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Problems and countermeasures analysis of research institution office automation system |
KONG Chen YE Xianrong |
Institute of Materia Medica, Chinese Academy of Medical Sciences & Peking Union Medical College, Beijing 100050, China |
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Abstract It is an inevitable choice to carry out office automation (OA) for scientific research institutions in the information age. There are a number of drawbacks in the current office automation construction of research institutions in terms of working methods, thinking patterns, need analysis, overall planning, promotion effort, and security as well. According to our experiences of the office automation construction of OA system in writer′s unit, it is proposed that office automation construction of research institution needs to focus on improving the attention of every department, establishing the system applicable to the office automation system, emphasizing on the secondary software development, strengthening the training of talents and normal users, implementing office automation in stages and steps, and to ensure the system security.
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